EVENTOS CIENTÍFICOS

A Melhor Opção para seu Evento Científico

Livre-se do trabalho pesado e repetitivo que geram falhas e
desapontam os participantes. Oferecemos soluções personalizadas com praticidade e plena automação dos processos acadêmicos.

Economize tempo! Com a desburocratização dos processos, seu evento aumentará em escala a cada edição, com nosso controle automático das etapas.

Nosso diferencial?

RECURSOS MODULARES

Inscrição no Evento, Minicursos e Oficinas
Submissão e Gerenciamento dos Trabalhos
Avaliação Peer & Blind-Review
Divulgação em Anais e Biblioteca Digital
Emissão de Relatórios Técnico-Estatísticos
Plataforma para Dispositivos Móveis e Celulares
Registro DOI (Identificador Digital de Objetos)

PROCESSOS AUTOMATIZADOS

Pagamento Online
Template Automático que Gera Artigos Idênticos, já no Padrão do Evento
Distribuição Automática dos Trabalhos
Comunicação Direta por E-mail
Credenciamento e Listas de Presença
Emissão de Certificados

Confira 5 motivos para você escoher nosso sistema para o próximo evento:

1º

SISTEMA GERENCIADOR DE EVENTOS

Acompanha um website personalizado para seu evento, em sintonia com sua identidade visual.
Comunicação de falhas/erros por email, com abertura e acompanhamento de chamado técnico via ticket de identificação.
Emissão de Relatórios Técnicos e Estatísticos com Detalhamento sobre Acessos, Trabalhos, Inscrições, Avaliações, etc.
3 (três) Áreas de Trabalho para os perfis de Participante, Parecerista e Administrador.
Totalmente Online, sem a necessidade de complementos e/ou instalações que tornem o uso mais complicado.

eventos técnico científicos, congressos, workshop, encontros, simpósio, sites acadêmicos, registro DOI, hospedagem de revistas e periódicos, biblioteca digital

SUBMISSÃO, DISTRIBUIÇÃO E AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS

Com uma submissão de trabalhos rápida e prática, acompanhe todos os passos da avaliação.
A distribuição dos trabalhos é totalmente automatizada. Em poucos segundos, nosso sistema cruza os dados de contexto dos trabalhos, eixos e pareceristas, tornando o processo seguro e transparente.
A avaliação ocorre diretamente no sistema e os dados são salvos automaticamente. Se sua conexão de internet falhar, seus dados sempre estarão salvos e seguros.
As avaliações Peer & Blind-Review permitem confidencialidade e segurança aos dados acadêmicos e pessoais, garantindo credibilidade ao seu evento.
Os participantes, pareceristas e coordenadores emitem relatórios quantitativos e qualitativos, de maneira prática e rápida.

2º

3º

PAGAMENTO ONLINE DAS INSCRIÇÕES

Segurança, controle e rapidez, sem sair da página do evento.
Confirmação e comunicação direta por E-mail.
Praticidade no envio de comprovantes de vínculo acadêmico e demais documentos comprobatórios para inscrições.
Área administrativa com relatórios financeiros e lançamento de dados, inclusive em situações especiais como isenção ou emprenho.
Praticidade em acompanhar o status de inscrição e registro em atividades internas ou eventos satélite (que ocorrem em paralelo).
Preços e prazos personalizáveis, facilitando mudanças durante o evento.

RESULTADOS E RELATÓRIOS

Comunicação automática dos trabalhos aprovados e reprovados.
Emissão e conferência automática para credenciamento e listas de presença dos conferencistas, participantes, palestrantes, monitores e membros de comissões acadêmicas.
Emissão de nota fiscal, comprovante de inscrição e carta de aceite de trabalhos.
Emissão automática de certificados Online, direto no sistema e sem complicação. Ao fazer check-in no evento / atividade, o conferencista / participante recebe o certificado instantaneamente por email, além de estar disponível pelo sistema.

4º

5º

AUTOMAÇÃO DAS TAREFAS (exclusividade Acesso Acadêmico)

Construção dos artigos diretamente no sistema: o participante monta seu trabalho diretamente no sistema, via template do evento, de maneira dinâmica e interativa. Este recurso garante que todos os trabalhos sejam gerados iguais, evitando divergências nos trabalhos.
Distribuição dos trabalhos aos pareceristas: ao distribuir os trabalhos, o sistema realiza uma complexa modelagem de contexto, garantindo que não haja erros ou conflitos de interesse para casos em que autores possuam vínculo acadêmico com pareceristas.
Relatório e acompanhamento das atividades: participantes, pareceristas e organizadores cientes de todos os processos, via troca de mensagens instantâneas, sem burocracia.
Envio de certificados: ao passo que as atividades são cumpridas, os participantes e pareceristas recebem seus respectivos certificados, encaminhados diretamente no e-mail de cadastro.
Check-in durante o evento: tótens e leitores digitais garantem a certificação da presença nas mais diversas atividades. Fique livre das antigas listas de presença.
Troca de mensagens via dispositivo móvel: toda informação necessária na comodidade do seu dispositivo móvel pessoal. Facilite a comunicação com sua equipe e a interação com os participantes.

BENEFÍCIOS ADICIONAIS

CONFIANÇA E PRATICIDADE AOS PARTICIPANTES

Um sistema gerenciador de qualidade faz toda a diferença, sendo a primeira impressão ideal aos participantes.
Nossa política de troca de mensagens proporciona a sensação de tranquilidade e atenção a todos os envolvidos, evitando falhas ou mal entendidos.
A praticidade em acessar dados e transmití-los aos participantes gera a confiança necessária.
Os templates geradores de artigos anulam a possibilidade de divergência ou erros na submissão, mantendo o padrão impecável ao evento.
Acompanhamento do status de inscrição e submissão dos trabalhos, envio imediato dos certificados, checkin automático nas atividades, são características que impedem a sobrecarga dos organizadores com enormes fluxos de mensagens e questionamentos.

PLENA AUTONOMIA AOS PARECERISTAS

Todos os trabalhos são avaliados diretamente no sistema, anulando erros ou confusões ao baixar e enviar versões distintas de um mesmo arquivo após avaliação.
Os pareceristas possuem uma lista de atividades descritas passo a passo, desde a seleção dos eixos temáticos até a confirmação dos trabalhos que já foram ou que ainda estão pendentes à avaliação.
Os trabalhos distribuídos podem ser desassociados se os pareceristas não se sentirem confortáveis ou aptos à avaliação.
Caso haja necessidade, ao finalizar as avaliações, os pareceristas mais dispostos poderão solicitar mais trabalhos, caso haja disponibilidade - respeitando as regras de distribuição estabelecidas automaticamente pelo sistema.

TRANQUILIDADE AOS ORGANIZADORES

Com a automação das tarefas mais onerosas, tanto os participantes quanto os organizadores ficam livres para o que é mais importante: a interação e a troca de conhecimento.
A automação também evita erros humanos, garantindo plena satisfação aos participantes.
Celeridade nos processos demonstra maior profissionalismo e confiança dos participantes ao submeter suas valiosas contribuições científicas.