Considere estas coisas ao se comunicar eletronicamente com seus instrutores da faculdade.
Professores, como tantos outros profissionais, ficaram eletrônicos. Além da hora do escritório, eles continuam dispostos a se comunicar por e-mail. Aqui estão algumas coisas a considerar antes de clicar no botão "Enviar":
1. E-mail é para sempre. Depois de enviá-lo, você não poderá voltar atrás. Uma vez que seu professor o receba, ele ou ela possui e pode salvá-lo ou, no pior caso, encaminhá-lo aos colegas para uma boa risada - às suas custas.
2. E-mail vai aonde é dito. Verifique e cheque para ver se o endereço certo aparece na linha "Para". Só porque sua mãe e sua professora são chamadas de "Maria" não é motivo para enviar todo o seu amor à Professora Maria.
3. O E-mail institucional nem sempre é o mais utilizado. Então envie para o endereço que eles realmente usam, e não ao que consta no diretório da universidade. Verifique seu plano de estudos ou a folha de atribuição para obter o endereço eletrônico divulgado pelo próprio docente.
4. Cuidado com links e conteúdos ambíguos. Descreva o conteúdo do seu e-mail, caso haja links ou endereços que remetam a outras páginas. A maioria dos docentes evitam acessar conteúdos que possam parecer um acesso malicioso ou que leve a “pegar” vírus.
5. As linhas de assunto são para assuntos. Faça uma breve explicação sobre a natureza do e-mail, na linha de assunto. Nunca inclua demandas como "pedido urgente - resposta imediata necessária". Essa é a maneira mais segura de obter uma negativa – ou algo parecido.
6. As saudações são importantes. A maneira mais segura de começar é com "Caro Professor" (se possível, citando nome e sobrenome). Dessa forma, você não vai entrar na questão de saber se o prof tem um doutorado ou não, e você não parecerá sexista quando se dirigir a sua professora como "Sra".
7. Limpo e conciso é o melhor. Seu professor/orientador pode receber 25 / 30 e-mails por dia, então é melhor fazer perguntas da forma mais sucinta possível. Muitas vezes é interessante numerar as perguntas. E, se sua pergunta for muito elaborada ou multifacetada, é melhor agendar uma reunião presencial ou até mesmo uma conversa online. Você conseguirá um melhor atendimento dessa maneira.
Ponto extra. Antes de enviar um rascunho de um documento para um professor como anexo, verifique se ele ou ela está disposto a aceitar esses documentos. Caso contrário, tente ‘colar” a parte de interesse do texto (ou parágrafo), em específico, diretamente no corpo do e-mail. Isso facilita (e muito) a produtividade na leitura.
8. Confirme o recebimento. Caso haja eventuais atrasos na leitura (ou devolução) do texto, você estará tranquilo pois sabe que o texto foi enviado corretamente. Há casos em que o aluno fica receoso em “cobrar” a devolutiva, mas o docente sequer recebeu o e-mail.
9. ISSO NÃO É UMA DISCUSSÃO. Não escreva em letras maiúsculas, que é uma convenção de e-mail para raiva ou outras fortes emoçõe. Ninguém gosta de gritar.
10. Ninguém gosta de “emoticons” e “smiles”. Cuidado com muita informalidade. Além de atrapalhar a leitura/compreensão do texto, essas representações podem alterar a interpretação do docente ao sentimento do aluno em aplicar aquele recurso.
11. Isso não é o Facebook. Não escreva ao professor da mesma maneira que escreve no mural de recados dos seus amigos. Seu professor/orientador pode até ser mais informal, ou possuir vínculos de amizade mais fortes, mas é importante separar momentos informais e situações que exigem um certo profissionalismo – inclusive em e-mails, onde outras pessoas podem ser “copiadas” na conversa.
12. Atenção aos erros ortográficos. Sempre revise o texto, corrigindo-o e certificando que tudo está dentro do aceitável – academicamente falando. Erros podem causar uma péssima impressão, principalmente se forem seus primeiros contatos com o docente.
Ponto extra. Cuidado com o formato do arquivo. Você pode pensar que .odt é realmente legal, mas o docente pode levar muito tempo para descobrir um plugin que funcione para o pacote Office, ou para baixar e instalar o software Open Office. O que era para ser um suposto trabalho rápido de leitura, agora está tomando mais de uma hora.
13. Agradecimentos e encerramento do texto. Sempre termine agradecendo ao professor por seu tempo e encerre seu texto com cumprimentos e/ou saudações. Outra dica importante é a assinatura, que pode ser com seu nome completo ou abreviado. Evite apelidos ou situações em que cause desconforto – até você ter certeza que o docente não se importa com essas informalidades.
14. Seu professor não quer ouvir sua filosofia de vida. Ignore as citações bonitas ou declarações de suas opiniões religiosas ou políticas na parte inferior do seu e-mail. Você nunca sabe o que pode ofendê-lo ou contraria-lo quanto a posicionamentos pessoais. Na dúvida, não faça...
15. Não seja grosseiro, em momento algum. Por mais que você esteja convencido que seu professor/orientador mereça uma resposta mais ríspida, não faça. O relacionamento acadêmico é pautado na confiança e respeito, pois você não é um parente ou amigo próximo, por exemplo. Respire fundo e seja sempre educado / cordial.
Gostou ou lembrou de alguma dica bacana? Deixe sua sugestão nos comentários.
Compartilhe este conteúdo com seus amigos pelo Facebook , Twitter ou Instagram.
________________________________
Sim, nós podemos te ajudar! A Acesso Acadêmico facilita a organização de eventos científicos, tais como palestras, simpósios, congressos, conferências e seminários. Automatizamos todos os processos, dos mais simples aos mais onerosos e problemáticos, eliminando de vez toda a burocracia.
Gerenciamos todo o ciclo do evento desde as inscrições, pagamentos, até a emissão os certificados, dando ênfase principalmente na área científica, como a submissão e avaliação dos trabalhos científicos, programação científica com a grade de horários de apresentações e a publicação do evento, chamada de anais. Tudo isso de forma automatizada sem o caos de e-mails, planilhas, etc.
Faça uma consulta e teremos o maior prazer em enviar uma proposta personalizada que englobe todas as necessidades do seu evento científico, sem compromisso.
Comments