Eventos acadêmicos podem ser classificados em diferentes tipos e modalidades. Compilamos algumas informações para lhe auxiliar na hora da escolha.
Tipos de Evento
Os eventos técnicos e científicos fazem parte da vida acadêmica. É uma excelente oportunidade para interação, crescimento da rede de contatos, troca de experiências e compartilhamento de conteúdo entre pesquisadores nacionais e internacionais. Em alguns momentos somos participantes e, em muitos outros, os próprios organizadores. Confira quais as principais características que definem os eventos científicos, para acertar em sua próxima escolha - seja como participante ou organizador, conforme segue:
Assembleia. É uma reunião em que grupos representativos discutem temas de interesse de categorias em específico, tomando decisões que norteam os interesses e atividades de um coletivo comum.
Congresso. Tem como objetivo analisar temas específicos, organizados por entidades ou sociedades consolidadas sobre um tema “guarda-chuva”, em carácter técnico ou científico, com abrangência regional, nacional ou internacional. Normalmente com a duração de apenas alguns dias, é pautado em uma temática base que promove o debate em vertentes como mesas-redondas, palestras, painéis, minicursos, etc.
Workshop (Oficinas). Sessões que necessariamente utiilzam a demonstração prática como viés de instrução/formação. Os participantes desfrutam de uma dinâmica que permite aproximar teoria e prática, o que geralmente aumenta a capacidade de absorção do conteúdo pelos participantes.
Simpósio. São mais específicos que congressos, marcados por reuniões de um determinado grupo científico, técnico ou artístico, para debates ligados a temas restritos. A organização é complexa, com regulamento/regimento das sessões, inscrições, produção de anais, etc. É comum encontrar simpósios que agregam mesas-redondas com a figura de um moderador para que o tempo da discussão não ultrapasse os limite do evento. Durante as discussões, o público também tem espaço para realizar perguntas.
Seminário. Reuniões com apresentações orais seguidas por discussões, em meio à críticas, sugestões ou dúvidas, como contribuições aos trabalhos. Utiliza vários tipos de apresentação (palestras, debates, congressos, workshops, etc), sendo uma exposição oral para participantes que possuam algum conhecimento prévio do assunto a ser debatido. Normalmente existe um tema central que é dividido em subtemas expostos por membros de grupos de estudos.
Semana. Evento com duração em uma semana, possui as mesmas características de um congresso, organizado por entidades que representam uma categoria específica. É necessária uma comissão organizadora e a produção de Anais para distribuir aos participantes, com objetivo da integração, caracterizada pela oferta de um conjunto amplo de atividades (fóruns, painéis, minicursos, etc).
Ciclo de palestras. Série de palestras apresentadas por especialistas no assunto, com as discussões pautadas em uma temática central para o aprofundamento teórico de participantes.
Jornada. Se assemelha a um seminário, porém com dois ou mais dias de duração. Podem-se considerar mini-congressos. Ocorrem periodicamente em datas diferentes aos congressos de suas áreas, atuando como complemento às discussões centrais. As conclusões podem nortear grupos de pesquisa ou servirem como atualização técno-científica.
Conferência. São reuniões com intenção de informar sobre um assunto específico, na qual o conferencista é uma autoridade com amplo conhecimento técnico, científico ou artístico. O conferencista expõe o tema e em seguida responde às perguntas formuladas pelo auditório. Muitas conferências podem ter mais de um participante com uma pessoa moderando as apresentações e perguntas do público.
Colóquio. Evento informal (coloquial) característico por ser um encontro restrito a um grupo de pessoas especializadas em um tópico ou tema específico em formato de ciclo de palestras. Os colóquios são apresentados em forma de exposição ou de mesa redonda, onde todos debatem ao mesmo tempo.
Exposição. Com foco na apresentação de um produto ou resultado de uma pesquisa, pode ocorrer em diferentes aspectos e formatos. Este tipo de evento tem como objetivo central a apresentação direta ao público, limitando (mas não impedindo) a interação ou intervenção da platéia.
Fórum. Reunião menos técnica que visa o engajamento público para o livre debate sobre uma temática específica. Com formato ideal para debates a problemas sociais, o público é formado por cidadãos envolvidas com o tema, e os mediadores têm a função de incitar a manifestação de opiniões, sugestões ou novas ideias que amenizem ou solucionem um problema.
Modalidades
As modalidades são atividades internas aos eventos, geralmente relacionadas à exposição de trabalhos. Cada uma representa especificidades únicas e um arranjo técnico especial que determina como a informação será transmitida entre o orador e seu público. Confira algumas das praticas mais comuns:
Comunicação Oral. Exposição de uma temática técnica / científica por um orador formalmente posicionado à frente de uma plateia, com o objetivo de apresentar os avanços científicos de seu trabalho ou pesquisa. Essa modalidade é característica por englobar trabalhos completos, com resultados sólidos e fundamentação teórica bem estruturada, com duração média em 20 minutos de apresentação. .
Pôster. Essa modalidade é característica pela exposição da metodologia ou dos resultados parciais de uma pesquisa em andamento, no qual o orador busca interagir com o público para coletar questionamentos que contribuam com o avanço (ou conclusão) da pesquisa. O pôster normalmente segue métricas físicas e textuais padronizadas em acordo com a normativa do próprio evento, com duração média em 5 minutos de apresentação.
Minicurso. Os minicursos podem ter o formato de oficinas (atividades práticas), dependendo como a organização estabeleceu a atividade. São destinados a pessoas que já possuem um mínimo de conhecimento sobre o assunto, podendo ocorrer durante dias (até mesmo o evento todo).
Curso. Iguais aos minicursos, com a singular diferença em ser mais teórico do que prático (porém, não invalidando a prática). É indicado para pessoas que têm baixo ou nenhum conhecimento sobre o assunto.
Mesa-redonda. Com foco em promover o debate, esta modalidade é um tipo de reunião entre pessoas para discussão de um tema ou assunto, no qual todos participantes tem o direito de manifestar suas opiniões de forma democrática.
Painel. Comumente generalizado à modalidade pôster, os painéis são debates limitados a poucos especialistas e o moderador, não havendo espaço para interação do público. O objetivo é debate para o avanço em uma temática específica, ocorrendo em duas etapas: apresentações do palestrante (aproximadamente 15 minutos) e dos painelistas (10 minutos). Ao final, consolidam-se os trabalhos em um resumo geral.
Palestra. Considera-se uma apresentação ou conversa sobre um tema, usando o detalhamento técnico interativo (podendo haver troca de ideias). Os questionamentos podem ocorrer durante a apresentação, no qual o moderador é o responsável por gerenciar as interrupções para perguntas e respostas, em um ritmo que não atrapalhe a condução da atividade. Quando há duas ou mais atividades concomitantes, pode-se dizer que há um Ciclo de Palestras.
Plenária. Similar a uma assembléia, esta atividade contempla um tópico central, no que atua como base para as discussões entre os especialistas e o público, conduzidas pela equipe responsável pela organização.
Tenha sempre em mente que a qualidade e o sucesso de um evento acadêmico, seja técnico ou científico, variam de acordo com o engajamento direto da sua equipe. Uma organização de sucesso começa muito antes do primeiro dia de evento, até muito além do seu último dia. Planejar as etapas com antecedência auxilia é fundamental para a prevenção de erros ou incidêntes - que poderiam arruinar anos de trabalho. Para isso, é fundamental utizar ferramentas tecnológicas que automatizam atividades consideradas onerosas e repetitivas, geralmente inimigas da perfeição se realizadas apenas pela supervisão humana.
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